所沢三田会 プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

 

 

所沢三田会（以下「本会」）は、会員の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

 

1. 個人情報の取得

本会は，入会希望者・会員が入会申込・変更登録をする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年次・卒業学部、金融機関口座に関する情報等の個人情報を取得いたします。

 

2. 個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 会員名簿の作成

• 本会が主催・共催する総会、例会、懇親会等の行事の案内および運営

• 会報、会員名簿、その他配布物の送付、ホームページ更新の連絡

• 会費の管理および事務局からの連絡

• 慶應義塾大学および慶應義塾三田会等からの依頼事項の伝達

• その他、本会の円滑な運営に付随する業務

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3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

本会は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• 会員の同意がある場合

• 本会の運営（会費振替等）を行なうために本会が業務委託する業者へ開示する場合

• 慶應義塾内施設での行事開催の際、慶應義塾に対して開示する場合

• 法令に基づき開示することが必要である場合

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4. 個人情報の管理

本会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、役員会を中心として適切な管理体制を構築し、必要かつ適切な措置を講じます。

 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

会員が自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または名簿への掲載停止等を希望される場合は、本会事務局までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

 

 

6. 本ポリシーの変更

本会は、法令の改正や運営状況の変化に応じて、本ポリシーを適宜見直し、変更することがあります。変更した場合は、本会ホームページへの掲載をもって公表いたします。

 

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

所沢三田会 事務局：keiotokorozawamitakai@gmail.com

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制定日：2026年６月21日